Наказ про призначення директора. Наказ про призначення на посаду гендиректора: як оформити

Обрання та призначення нового глави фірми – прерогатива засновників товариства або акціонерів. Але процес працевлаштування неможливий без складання наказу про призначення на посаду генерального директора. Відповідальні на підприємстві особи не часто стикаються з цим документом, але рано чи пізно – доводиться. Розповімо, що це за наказ, як його оформляють і які є нюанси.

Що за документ

Наказ – це документ, на підставі якого обраний кандидат офіційно стає керівником організації і отримує повноваження приймати рішення, передбачені статутом.

При оформленні на цю посаду в ТОВ або АТ можуть виникати суперечності. Щоб їм запобігти, рекомендуємо складати відразу два види наказу (див. Таблицю).

Наказ про вступ на посаду підтверджує, що порядок обрання строго дотриманий. Разом з рішенням учасників зборів його надають в ті структури, які вимагають підтвердити повноваження нового директора.

Порядок призначення на посаду директора

Обрання нового голови фірми відрізняється в залежності від форми власності. Коли претендентів на посаду багато, воно проходить за наступною схемою (див. Таблицю).

У ТОВ рішення оформляють протоколом, який підписують усіма сторони (учасники). А взагалі збори скликає керівник. Його проводять мінімум один раз на рік в установлені статутом строки. Порядок проведення регулює Закон про ТОВ.

Щоб рішення зборів не було визнано недійсним, дотримуйтесь правил! Уважно вивчіть установчі документи, відповідні закони, протокол і перевірте кожен етап проведення заходу. Так можна уникнути ризику відсторонення керівника від посади і втрат, пов’язаних з укладенням ним нових угод.

УВАГА
Виконувати обов’язки в один день одночасно обидва керівники не можуть. Такі дії суперечать законодавству. Враховуйте цей факт при передачі справ і оформленні наказу про звільнення з посади попереднього гендиректора.

На цьому порядок призначення на посаду керівника не закінчується. Законодавство вимагає повідомити податкову службу про зміни, що відбулися. В іншому випадку, новий ген директор не буде наділений повноваженнями укладати угоди.

Пов’язано це з тим, що в держреєстрі про юридичних осіб залишається стара інформація – про попереднього керівника. Щоб внести поправки, організація повинна відправити письмове повідомлення до інспекції з проханням внести зміни в ЕГРЮЛ. При недотриманні цієї вимоги можливе залучення до відповідальності.

особливості оформлення

Розглянутий документ потрібно заповнювати за всіма правилами. У верхній частині пишуть повну назву компанії, в центрі – слово «Наказ». Обов’язково зазначають:

• поточну дату складання документа (може збігатися з числом, зазначеним у трудовому договорі; допустимо проставлення одним днем ​​пізніше, але тільки не раніше!);
• посаду, на яку призначений кандидат;
• П.І.Б. нового керівника.

У тексті наказу про призначення на посаду генерального директора необхідно відобразити період, починаючи з якого новий директор приступає до виконання обов’язків. Також бажано вказати, що обраний співробітник наділений повноваженнями підписувати розрахунково-касові, банківські та інші юридично значимі документи, а також розпоряджатися рахунками організації.

В кінці наказу ставлять П.І.Б. співробітника, від імені якого він складений. Коло осіб, наділених повноваженням складати подібні документи, відображають в статуті або внутрішніх правилах організації. Наказ підписує обраний директор або голова зборів.

ПРИКЛАД 1
На зборах учасників ТОВ «Арктур» 15.08.2016 було прийнято рішення про призначення на посаду генерального директора К.В.Скворцова, що підтверджено документально. Наказ про вступ на посаду буде виглядати приблизно так:

ПРИКЛАД 2
ТОВ «Полярна зірка» має єдиного засновника – А.І. Коршунова. Наказ про призначення на посаду генерального директора буде виглядати приблизно так:

Також ви можете. Він представлений в форматі Word.

Щоб уникнути розбіжностей, які іноді відбуваються на практиці при призначенні на посаду обраного кандидата, рекомендуємо крім розглянутого вище документа складати наказ про прийом на роботу (форма Т-1). Підставою може бути:

• трудовий договір;
• рішення єдиного засновника / засновників;
• протокол загальних зборів.

Підпис на наказі ставить особа, уповноважена статутом. Новий глава повинен ознайомитися зі змістом документа протягом трьох днів з моменту початку виконання обов’язків.

При правильному оформленні наказу про призначення на посаду генерального директора і виконанні всіх дій, передбачених Трудовим кодексом та корпоративним законодавством, підприємство гарантує собі продовження діяльності без небажаних інцидентів.

Будь-яке ТОВ повинно мати керівника, повноваження якого підтверджені про призначення. Генеральний директор може бути одним із засновників організації або запрошеним найманим працівником, в цьому випадку він набуває ті ж повноваження і отримує право керувати іншими працівниками для того, щоб підприємство отримало максимальний прибуток.

Для призначення на посаду гендиректора оформляється наказ, крім того, буде потрібно протокол зборів установчої ради. Якщо засновник всього один, і тон же стає генеральним директором, замість протоколу оформляється рішення засновника. Як правильно ?

Генеральний директор має як права, так і обов’язки

Єдиної форми наказу не існує, проте в ньому обов’язково має бути присутня наступна інформація:

1. У шапці документа вписується назва організації та організаційна форма, також потрібно вказати місто, номер документа по реєстрації, дата написання.
2. Назва документа – наказ про призначення на посаду гендиректора організації.
3. Основний текст наказу повинен включати відомості про документи, на підставі яких гендиректор призначається на посаду, вказується дата набрання наказом чинності і необхідні умови.
4. Наказ необхідно завірити візою упорядника, на ньому ставиться печатка організації. Якщо гендиректором організації стає єдиний засновник, він пише наказ на своє ім’я і власноруч його підписує.

У документі необхідно прописати розширене коло повноважень, якщо гендиректор, який є єдиним засновником, виконує ще й функції головного бухгалтера та інших посадових осіб.

Процедура призначення керівника

Наказ про призначення генерального директора ТОВ: зразок

При призначенні на посаду нового гендиректора, необхідно правильно провести процедуру діловодства. Призначення керівника повинно бути відображено в Єдиному реєстрі, для внесення змін необхідно, складеної за формою Р14001.

Інформацію необхідно оновити вже протягом трьох днів з моменту складання наказу. Якщо організація знаходиться в стадії створення, інформація про гендиректора подається при внесенні організації в ЕГРЮЛ.

Трудова угода з гендиректором полягає і для вирішення питань з податковою: в ньому вказується точна заробітна плата. При цьому можливо укладення договору з однією і тією ж підписом працівника і роботодавця.

Наказ про призначення гендиректора організації в подальшому повинен зберігатися в архіві протягом всього періоду існування організації. Він буде потрібно при оформленні цілого ряду інших документів, необхідних для легального.

Гендиректор призначається на посаду зборами засновників, цей факт необхідно відобразити в протоколі.Збори проводяться після офіційного затвердження складу засновників, запропонована кандидатура гендиректора повинна набрати більшість голосів під час голосування. Рішення оформляється за встановленою формою і прикріплюється до.

Повноваження генерального директора в організації

Успішність бізнесу залежить від посадової особи!

Засновники організації повинні виробити посадові інструкції, в яких прописуються повноваження генерального директора. Це одна з найбільш важливих посад в організації, вона дає гендиректору широке коло повноважень.

Від його діяльності багато в чому залежить успішність ведення бізнесу, тому рада засновників повинен вкрай відповідально поставитися до вибору співробітника на дану посаду. Гендиректор ТОВ зазвичай має наступне коло повноважень:

1. Контроль за дотриманням законності при веденні бізнесу. Саме гендиректор відповідає за дотримання статуту та норм законодавства, крім того, він повинен використовувати всі ресурси і організації для максимального залучення прибутку.
2. Рішення кадрових питань. Саме гендиректор приймає рішення про наймання фахівців на посади, в його веденні також знаходяться питання про заохочення і.
3. Ведення господарської діяльності, а також представлення інтересів організації в державних органах. Він також зобов’язаний виступати в суді в разі виникнення будь-яких комерційних суперечок.
4. Контроль за дотриманням правил, своєчасної подачі звітів та іншої документації.

Таким чином, посаду гендиректора пов’язана з найбільш високим рівнем відповідальності за всі процеси, що відбуваються на підприємстві. Додаткові обов’язки повинні бути обумовлені до підписання наказу.

Проблеми можуть виникнути при призначенні на посаду гендиректора іноземного громадянина. Він повинен в обов’язковому порядку мати посвідку на проживання і дозвіл на роботу в РФ, інакше його комерційна діяльність буде визнана незаконною. старого директора потрібно чітко вказати дату припинення повноважень, щоб уникнути можливої ​​нестикування в документах.

Як скласти наказ і як призначається гендиректор ТОВ – в відеоконсультації:

Оскільки генеральний директор (або просто директор, президент, керівник, і т.д.), є найманим працівником, а не власником компанії (і навіть якщо одночасно є), для його вступу на посаду необхідно оформити наказ про призначення.

Найцікавіше, що призначає директора на посаду (і укладає з ним трудовий договір) учасник ТОВ (голова зборів, якщо їх декілька). Але при цьому наказ про призначення на посаду директор складає і підписує «сам на себе».

Повноваження генерального директора в організації

Повноваження генерального директора, або, як його називають в ФЗ «Про ТОВ», одноосібного виконавчого органу товариства, прописані в згаданому Законі. А саме :

• без довіреності діє від імені товариства, в тому числі представляє його інтереси і робить угоди;
• видає доручення на право представництва від імені товариства, в тому числі довіреності з правом передоручення;
• видає накази про призначення на посади працівників товариства, про їх переведення і звільнення, застосовує заходи заохочення і накладає дисциплінарні стягнення;
• здійснює інші повноваження, не віднесені цим Законом або статутом товариства до компетенції загальних зборів учасників товариства, ради директорів (наглядової ради) товариства та колегіального виконавчого органу товариства.

Іншими словами, це виконавчий орган – і «термінал» для спілкування ТОВ з зовнішнім світом. Як зазначено вище, довіреність йому не потрібна, він діє на підставі повноважень, прописаних в статуті ТОВ.

Генеральний директор також бере на роботу інших працівників, він же їх звільняє. Тут офіційних дій власників бізнесу не потрібно.

Читайте також: Документи для реєстрації ТОВ в 2019 році

Процедура призначення керівника

Оскільки призначити директора можуть тільки учасники (або єдиний учасник), то процедура тут складається з декількох етапів:

1. Ухвалення рішення єдиним учасником або зборами учасників про призначення на посаду директора (відповідно, зі зняттям старого).
2. Державна реєстрація змін до ЕГРЮЛ, в зв’язку зі зміною відомостей про одноосібному виконавчому органі.
3. Укладення трудового договору (з боку ТОВ підписує єдиний учасник, або особа, головувала на зборах).
4. Підписання наказу про призначення, вступ на посаду.

Трудовий договір можна укласти і до держ. реєстрації, але для третіх осіб директор стає директором тільки після внесення відомостей про нього в ЕГРЮЛ.

Наказ про ведення бухгалтерського обліку директором

Якщо в суспільстві не передбачена окрема посада для головного бухгалтера, його повноваження покладаються на генерального директора. Про це можна написати в тому ж наказі, яким його призначили на посаду, або видати про це окремий наказ.

Наказ №1 або як призначити директора ТОВ

Оскільки директор ТОВ є найпершим працівником, який потім сам буде видавати накази, то логічно поставити для нього номер 1. Хоча номер наказу ніяких наслідків для нього не несе, хоч без номера, він потрібен лише для спрощення і зручності діловодства.

В цілому, все досить прозаїчно – директор сам складає (або викачує готовий) текст наказу, роздруковує його, підписує, ставить печатку і кладе в папку з іншими обов’язковими документами ТОВ.

Перед тим як генеральному директору належить призначення на посаду, в обов’язковому порядку створюється спеціальний наказ . Він дає підтвердження тому, що нове обличчя набуває на посаду і отримує всі повноваження від попереднього керівника.

Коли оформляють, а коли не потрібно

Рішення про вибір будь-якої особи керівником приймає засновник організації, якщо їх декілька, то збирається збори, і дане рішення є колективним.

Якщо призначення на посаду документально оформлено не за правилами, то дії генерального директора можуть розглядатися як нелегітимні .

Наказ про вступ на посаду нового керівника обов’язково повинен оформлятися в тих випадках, коли:

1. Відбувається відкриття нової організації. У такій ситуації наказ про призначення директора на посаду повинен бути найпершим указом в діяльності організації, і йому присвоюється перший номер. Тільки після цього вступив на нову посаду керівник може видавати такі укази.
2. Особа, яка утримується на посаді директора, з яких-небудь причин йде з даного поста. Це може статися за власним бажанням, за рішенням ради всіх засновників, при виході його на пенсійний вік і інше. Заміна керівних осіб також відбувається після складання наказу.

Форма і її зміст

Форма наказу про вступ на посаду нового керівника є уніфікованою. За її створення і закріплення виду відповідає уповноважена на це особа. Як тільки форма документа буде затверджена, вона обов’язково повинна бути зафіксована в протоколі , Створеному зборами засновників.

Незважаючи на те, що кожна організація може вносити свої корективи, в наказі обов’язково повинні бути присутніми наступні реквізити :

• інформація про організацію: повна назва, адреса, ІПН, КПП, ОГРН;
• найменування самого наказу: «Про вступ на посаду генерального директора» або «Про призначення на посаду генерального директора».
• дата створення;
• місце створення;
• інформація, що підтверджує складання даного наказу, це може бути номер протоколу зборів або рішення одного засновника;
• повне ім’я вступає на пост директора;
• підписи уповноважених осіб.

Наказ може бути складений від першої особи. Що стосується дати створення наказу, то вона може бути однаковою з датою фактичного початку роботи . Якщо новий директор призначається на місце старого, то дата його прийняття на посаду не може бути раніше, ніж звільнення попереднього керівника.

Зразок наказу про вступ на посаду керівника:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Енергозбут»

ТОВ «Енергозбут» 624223, г. Екатеринбург, ул. Леніна, 2-г

ІПН 951789625 КПП 954701001 ОГРН 15698735216698 Тел .: +7 956 785 65 98

про вступ на посаду керівника

На підставі рішення зборів засновників ТОВ «Енергозбут» (Протокол No1 від 04 березня 2017 року) я, Залєсов Павло Сергійович, приступаю до виконання обов’язків генерального директора ТОВ «Енергозбут» з 07 березня 2017 року.

У зв’язку з відсутністю в штатному розкладі ТОВ «Енергозбут» бухгалтерського працівника наказую покласти обов’язки Головного бухгалтера ТОВ «Енергозбут» на себе.

Генеральний директор ________________________________________ Залєсов П.С.

Порядок видання та оформлення

При складанні наказу слід враховувати те, що цей документ носить в собі ще й правовий характер , Тому не слід включати в нього зайву інформацію крім тієї, що містить дані про вступ на посаду.

Всю іншу інформацію необхідно вказувати в інших відповідних документах, наприклад, в посадовій інструкції або договорі при працевлаштуванні.

Для того щоб правильно зробити призначення на посаду, необхідно знати, з яких етапів складається зміна керівників:

1. Насамперед створюється документ Р14001, слід скласти письмове рішення засновника (-ів) і протягом трьох днів надати інформацію в податкову службу.
2. Після цього випускається наказ про вступ на посаду генерального директора.
3. Між організацією і начальником складається стандартний трудовий договір, також запис про це фіксується співробітником кадрової служби в трудову книжку. Незважаючи на те, що договір підписується після складання наказу, запис в неї заноситься на підставі протоколу засновників.
4. У банку змінюється зразок підпису, робиться це в присутності нотаріуса або відповідального банківського працівника.
5. В ЕГРЮЛ вноситься необхідний запис. Дата відповідає тій, коли почалося вступ нового керівника, і збігається з останнім робочим днем ​​попереднього.

Також, перед тим як безпосередньо приступити до виконання своїх робочих обов’язків новим директором, необхідно проконтролювати, щоб всі справи попереднього керівника були завершені .

Необхідно переглянути всі дані їм укази і розпорядження, якщо вони не є потрібними, з точки зору нового директора, то скасувати їх. Це необхідно для того, щоб старий керівник не зробив жодних збиткових угод, які будуть закінчені вже після того, як новий вступить на посаду.

Для того щоб скасувати вже видані укази, достатньо всього лише скласти нові, які мають право скасувати попередні. Довіреності ж анулюються простим листом від керівника , Яке призначається довіреному обличчю, в ньому знаходиться сам відгук.

До цієї справи потрібно підійти відповідально і перевірити всі справи досконально, так як через час можна вже просто не знайти винних при виникненні спірних моментів.

Право підпису

У наказі після його оголошення обов’язково повинна стояти підпис уповноваженої особи . Хто конкретно це буде, залежить безпосередньо від того, яким чином займається даний пост :

1. Якщо нове обличчя вступає на посаду, то розписується в наказі він сам. Незважаючи на це, рішення і підстава на твердження кандидата приходить від зборів засновників.
2. Якщо керівник призначається на посаду, то необхідний підпис власника. Якщо є збори директорів, і він його голова, то в протоколі вказується спільне рішення зборів.

При відсутності підпису документ, природно, вважається недійсним. Друк на ньому не обов’язкова, так як це внутрішній документ організації.

Основні помилки

Деякі помилки, які допускаються при оформленні наказу, можуть нести за собою юридичну відповідальність . Для того щоб уникнути подібної ситуації, слід стежити за:

1. Громадянством якого призначає на посаду людини – якщо у генерального директора немає громадянства РФ, то він знімається з поста, а на його місце обирається інший кандидат.
2. Як написано дати звільнення колишнього керівника . Часто зустрічаються випадки, коли плутаються моменти «звільнений з 10 числа» і «звільнений 10 числа». Дати звільнення і призначення повинні бути правильно розподілені і слідувати один за одним.

Наказ про призначення нового директора є важливим документом , Тому до його оформлення потрібно підходити з усією відповідальністю. Перший указ нового керівника не може допускати в собі помилок, так як він є показником його роботи .

Як прийняти на роботу генерального директора? Відповідь на питання – в даному відео.