Зразок повідомлення контрагентів про зміну прізвища директора. Повідомлення банку про зміну директора

Інформаційний лист складається з метою інформування, рекламування продукції, пропозиції співпраці і в інших випадках. В інформаційному листі може бути зазначено на зміну цін, реквізитів і ін. Існує кілька видів інформаційних листів. Повідомлення, заяву, підтвердження, нагадування і подібні види листів повинні бути складені відповідно до прийнятих правил ділового спілкування.

Як написати інформаційний лист

Оформлення інформаційного листа здійснюється згідно встановлених для ділового листування правил, його структура відповідає загальній структурі ділового листа.

Залежно від мети інформаційного листа, виділяють наступні його різновиди:

• лист-повідомлення (повідомлення, повідомлення) – про зміну цін, директора, реквізитів компанії, про проведення переговорів, про відвантаження продукції і т.п .;
• лист-заяву – про якісь наміри адресанта;
• лист-підтвердження – про отримання товару, грошових коштів, документів;
• лист-нагадування – про виконання зобов’язань;
• рекламно-інформаційний лист – реклама продукції, послуг; сюди також відноситься інформаційний лист про компанії.

Часто до інформаційного листа додається супровідний лист, де інформація надається в розгорнутому вигляді і більш детально, а також окремими положеннями законодавчих та інших нормативних правових документів.

Підписує даний лист керівник компанії, іноді його заступник або навіть секретар. У разі масової розсилки (у великій кількості) можна обійтися без підпису або накладна була видана.

Зразок інформаційного листа про зміну директора

Про зміну директора

Цим листом повідомляємо Вас про зміну директора нашої організації на підставі протоколу № xx від xxxxxxx р З xxxxxxx р директором ТОВ «Мішень» призначений Петров Петор Петрович

Копія протоколу № 11 / B від 20.11.2012 р додається.

Зразок інформаційного листа про виставку

Просимо вас ознайомитися з умовами участі у виставці «Місто моїми очима» і підтвердити вашу згоду на участь в Протягом 5-ти днів .

1. Виставка відбудеться 09 лютого 2012 года с 9.00 до 19.00 на Ленінградському бульварі в будівлі «Будинку Культури» Спілки журналістів України.
2. Мінімальний розмір зображення по короткій стороні – 20см (напр. Відбиток 20х30), максимальний по довгій стороні – 45см (напр. Відбиток 30х45).
3. Фотографії будуть розміщуватися на стендах, на ватмані.
4. Кожен учасник виставки може розмістити до 10 робіт. Прохання повідомляти про кількість фотографій заздалегідь.
5. Визначитися в кількості і форматі фотографій і вислати нам на електронну адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. У вас повинен бути включений JavaScript для перегляду. для попереднього ознайомлення їх міні-зображення (preview 800х600 пікселів) з назвою та прізвищем автора вам необхідно до 01 лютого .
6. Готові і затверджені роботи можна буде принести 07 лютого .

C повагою, оргкомітет

Додаток. Відомості про фотовиставку (журі, партнери).

Генеральний директор – головний діючий суб’єкт, одноосібно представляє виконавчий орган підприємства. Він діє в інтересах юридичної особи, а його повноваження прописуються статутними документами. Відомості про суб’єкта, що займає цю посаду, заносяться в ЕГРЮЛ.

При укладанні угод контрагенти підприємства повинні перевірити повноваження керівника. А якщо відбувається зміна працівника, то про це необхідно повідомляти контролюючі органи і партнерів. І неважливо, з якої причини відбувається зміна: звільнення генерального директора за власним бажанням або за ініціативою власників юридичної особи, в зв’язку зі смертю або з інших обставин.

Часто виникає ситуація так званого двовладдя, коли один директор ще не звільнений, а інший вже приступив до своїх обов’язків. Власникам підприємства не слід допускати двовладдя, ні в якому разі не повинно бути двох директорів одночасно.

Єдиного зразка інформаційного листа про зміну генерального директора не існує. Кожне підприємство може скласти його в довільній формі. Нижче ви можете знайти приклади.

Як правильно

Зміна директора – відповідальний крок для будь-якої організації, тому слід дотримуватися покрокової інструкції, щоб не допускати помилок.

Збори власників та прийняття рішення

Керівник юридичної особи – ключова фігура в будь-якій організації, тому для його зміни доведеться скликати всіх акціонерів.

Рішення про зміну генерального директора має бути оформлено протоколом, в якому може бути лише три запитання:

1. Звільнення від виконання обов’язків діючого директора.
2. Призначення нового обличчя на цю посаду.
3. Затвердження нового директора.

Представляємо вашій увазі приблизний зразок цього документа:

Єдиного власника ТОВ

Дата і місце складання

Єдиний учасник ТОВ … ПІБ, паспортні та реєстраційні дані, –

1. Звільнити із займаної посади. посаду … ПІБ, паспортні дані, на підставі його заяви від. дата. – с. дата.
2. Призначити новим. посаду … ПІБ, паспортні дані, с. дата.
3. Обов’язки щодо внесення змін покласти на юрисконсульта ПІБ, паспортні дані.

Учасник ТОВ. ПІБ … підпис.

Кадровий облік

Тепер можна провести звільнення генерального директора за власним бажанням або інших причин, зазначеним у кадровій документації і, відповідно, прийняти нове обличчя на цю посаду. У наказі в якості підстави для звільнення буде виступати не тільки заяву, але і протокол зборів.

нотаріус

Далі слід звернутися до нотаріуса, заповнити заяву за формою Р14001, яке він же і запевнить. Як правило, для проведення нотаріальних дій буде потрібно представити реєстраційні документи юридичної особи та протокол про прийняте рішення. Іноді, в разі необхідності, нотаріус може додатково запросити виписку з податкової служби і ЕГРЮЛ.

Внесення змін до ЕГРЮЛ

Податкові органи необхідно повідомити про зміну керівництва не пізніше 3 днів з моменту проведення зборів. Порушувати передбачений законодавством термін не рекомендується, так як за це передбачені адміністративні санкції у вигляді штрафу в 5 тисяч рублів.

Також слід подати інформаційний лист до регіонального відділення ФНС про зміну генерального директора за зразком Р14001, завірена нотаріально.

Нормативні акти не передбачають надання інших документів, але, як показує практика, можуть знадобитися копії рішення засновників і наказів про звільнення і прийомі.

В результаті представнику підприємства буде видана нова виписка з ЕГРЮЛ.

Процедура внесення змін триває не більше 5 днів.

повідомлення банку

Тепер, коли всі формальності улагоджені, необхідно повідомити в банк, в якому обслуговується підприємство, про зміни, що відбулися. Єдиного зразка інформаційного листа про зміну генерального директора немає, його можна скласти в довільній формі. Вам необхідно пред’явити документи, що підтверджують правомочність проведених змін, тобто протокол, накази, нову виписку з реєстру та копію паспорта нового керівника. Для підприємств, які підключені до інтернет-банкінгу, буде потрібно пройти процедуру генерації нового ключа.

Інформаційний лист про зміну генерального директора, приблизний зразок для банку:

Згідно з угодою від. дата.

Цим повідомляємо Вас, що. дата. на посаду … дата. призначений … ПІБ …

1. Протокол.
2. Накази.
3. Виписка з реєстру.
4. Копія паспорта.

Керівник підприємства … підпис … ПІБ.

повідомлення контрагентів

Тепер можна складати і розсилати листи про зміну генерального директора контрагентам. На рівні законодавства не встановлені певні терміни щодо повідомлення партнерів. Також немає єдиного зразка інформаційного листа про зміну генерального директора. Однак рекомендується заглянути в договори, можливо, там є будь-які застереження.

Як правило, докладати всі документи, що супроводжують процедуру зміни директора, не потрібно, достатньо наявності виписки з ЕГРЮЛ.

Інформаційний лист про зміну генерального директора: зразок повідомлення партнерів

За контрактом номер … від …

На підставі протоколу засновників від. дата. до виконання обов’язків … посаду … ТОВ. з … дата. приступив … ПІБ.

Генеральний директор .. дата .. ПІБ.

Необхідно відзначити, що юридична особа має обов’язок повідомляти про зміни, що відбулися тільки податкові органи та банківські установи, в інших випадках це робиться на розсуд керівництва. Однак, як показує практика, щоб уникнути непорозумінь з партнерами по бізнесу, краще повідомити і їх.

Генеральний директор – офіційний представник компанії, уповноважений укладати договори і підписувати угоди з працівниками і контрагентами. Дані про цю людину занесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб. Тому після підписання протоколу про вибір нового керівника відомості про нього передаються до податкової інспекції для подальшої зміни даних в ЕГРЮЛ. Коли виправлення внесені, випускається наказ про працевлаштування. Після оформлення необхідних документів про прийняте рішення можна повідомити партнерів.

Відразу відзначимо, що інформаційний лист про зміну генерального директора (зразок наведено нижче) згідно із законом не є обов’язковою, якщо тільки це прямо не передбачено договором з контрагентом. Іншими словами, компанія за власним бажанням повідомляє або не повідомляє про нове керівництво. Лист контрагенту про зміну директора – це більшою мірою данину ділового етикету, ніж обов’язок підприємства.

Бланк листа про зміну генерального директора

Лист-повідомлення про зміну генерального директора (зразок заповнений)

Оскільки контрагентів не обов’язково повідомляти про зміни в компанії, лист про зміну прізвища директора досить просте. Воно складається у довільній письмовій формі, але в ньому треба обов’язково вказати:

відомості про нового керівника;

реквізити документів, на підставі яких він вступив на посаду (їх копії в додатку);

дату, з якої новий працівник приступив до обов’язків.

Коли повідомляти про нового керівника обов’язково

На відміну від партнерів, повідомляти про зміни в ЕГРЮЛ в обов’язковому порядку необхідно банки, які обслуговують юридична особа. Згідно з інструкцією Банку Росії від 30.05.2014 N 153-І «Про відкриття і закриття банківських рахунків, рахунків за вкладами (депозитами), депозитних рахунків», поки клієнт не ідентифіковано, обслуговувати його заборонено. Тому призначення нового керівника – привід підготувати і направити інформаційний лист про зміну директора для банку, оскільки крім відправки повідомлення керівнику доведеться прийти в банк особисто. У нього візьмуть зразки підписів, після чого дозволять підписувати платіжні доручення і проводити всі фінансові операції.

У процесі роботи будь-якої організації може відбутися зміна керівника, і новий директор стикається з низкою проблем. Одна з таких проблем – повідомлення про зміну голови компанії.

У даній статті ви знайдете інформацію про те, як грамотно скласти цей лист, кому його потрібно відправити і що в ньому необхідно вказати.

Що це за документ?

Причини зміни керівника можуть бути абсолютно різними:

• Бажання директора.
• Втрата довіри до керівника.
• Його смерть.

У таких випадках прийнято писати інформаційний лист про зміну генерального директора ТОВ і розсилати його юридичним особам, які співпрацюють з компанією, і деяким установам .

До податкової інспекції

Писати і розсилати такого роду документ варто тільки після того, як факт звільнення старого директора і вступ на посаду нового вже закріплений в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (). До цього рішення про зміну керівника не має юридичної сили, і сенсу написання такого паперу немає.

Офіційний лист варто негайно направити в податкову службу. Згідно із законом це є обов’язковим . Для цього вам потрібно використовувати спеціальну. Інших документів не знадобиться, тільки ця заява.

Порядок його заповнення наступний:

• На титульному аркуші вам потрібно буде вказати повне найменування організації, її ІПН і.
• першу сторінку Ліста До потрібно зробити в двох примірниках. На першому заповнюються тільки перший і другий розділи. Вони дають інформацію про старому директорові. Другий примірник відноситься до нового керівника. На цьому аркуші заповнюється третій розділ.
• на аркуші Р подано відомості про людину, які надасть заяву податкову службу. Це може бути новий керівник компанії або його представник. У другому випадку знадобиться нотаріальна довіреність.

Пам’ятайте, що відправляти такий лист до податкової інспекції слід тільки тоді, коли воно буде нотаріально завірено. Для цього новому генеральному директору необхідно звернутися до нотаріуса, щоб той засвідчив його підпис.

Покроковий процес заповнення заяви Р14001 розібраний на наступному відео:

Банкам і контрагентам

Для повідомлення контрагентів і банків, які обслуговують розрахункові рахунки компанії, лист пишеться у вільній формі. Банки необхідно проінформувати протягом трьох робочих банківських днів . В іншому випадку з підприємства стягується штраф.

Написання листа контрагентам юридично обов’язковим не є, але щоб підстрахуватися, краще проінформувати і їх, тим більше, якщо директор був. Це свого роду правило хорошого тону в діловому світі.

Хоча інформаційний лист про зміну керівника і має вільну форму, ділового стилю, звичайно, дотримуватися треба:

• Документ повинен бути написаний від імені нового керівника фірми. В кінці повинна стояти його підпис, завірена нотаріусом.
• Не варто уточнювати деталі причини зміни старого директора, якщо ви не хочете розпускати зайвих чуток про компанії. Тут можна обмежитися короткою фразою. Наприклад, «звільнений з посади у зв’язку з втратою довіри». При бажанні причину відходу можна і зовсім не вказувати. По суті, крім факту зняття з посади старого керівника і призначення нового, більше нічого вказувати не потрібно. Вся інша інформація дається в додатку.

До документа слід додати копію, на якому було вирішено відсторонити від посади попереднього директора і призначити нового. Також потрібно прикріпити рішення про звільнення і призначення на посаду. З реквізитів досить вказати повну назву організації та адресу електронної пошти.

висновок

Таким чином, даний лист є обов’язковим тільки для інформування податкової інспекції і банків . Причому відправляти його потрібно вже після закріплення факту зміни керівника в Єдиному державному реєстрі та засвідчення підпису нового директора у нотаріуса.

Повідомляти контрагентів чи ні – особиста справа нового глави фірми, але для того щоб зберегти хороші партнерські відносини і уникнути незручних ситуацій в майбутньому, їх також краще проінформувати.

Можна перерахувати різні обставини, при яких в ТОВ змінюють гендиректора. Дані по співробітнику на цій посаді в установчих документах не відображаються. Але зате вони містяться в ЕГРЮЛ. Тому будь-які відповідні зміни вимагають державної реєстрації.Сама реєстрація повинна пройти не менше, ніж через три дні після того, як на загальних зборах було прийнято відповідне рішення.

При роботі з документами офіційного типу найбільш широким набором повноважень наділяють гендиректорів. Тому до питання зміни людини на цій посаді треба підійти з максимальною серйозністю. І спиратися тільки на чинне законодавство.

Щоб уникнути можливих проблем в подальшому, необхідно подбати про оформлення:

1. Паперів установчого характеру.
2. Процесу з передачі печатки. Матеріальні особисті цінності передаються окремо.

Найбільш часті причини зміни людей на посади – або бажання інших членів спільноти, або особисте прагнення самого фахівця.

У будь-якому випадку, про заміну треба подати письмове повідомлення кандидата не пізніше 30 днів до того, як пройде безпосереднє звільнення. Щодо догляду повідомляє і сам співробітник, якщо це рішення приймається за власним бажанням.

Засновники можуть не тільки погодитися з такою заявою, але і відкинути його. Якщо вони згодні – займаються організацією загальних зборів, на якому складається протокол.

Окремо приймають рішення по зміні керівного складу. Після цього максимум за 3 дні сам керівник повинен подати документи до податкових органів, щоб там внесли необхідні зміни.

Інформаційний лист про зміну генерального директора: зразок і реквізити

«Повідомлення про зміну генерального директора» – обов’язковий документ, передбачений законодавством. Спочатку такі листи направляються в банки, що займаються обслуговуванням рахунків юридичної особи. І тільки потім – контрагентам.

Звертаємося до представників податкових органів

Адресату документи направляються вже після того, як внесені відповідні зміни. І після того, як в змісті Росреестра вже підтверджено, що гендиректор змінився. До цього моменту рішення не має ніякої сили, і немає сенсу складати сам папір.

Офіційний лист направляється в податкову службу відразу після того, як виникає відповідний привід.

Це обов’язкова вимога відповідно до закону. Для цього використовують форму №P14001 . Інших документів не потрібно, тільки сама заява.

Спілкуємося з банками і контрагентами

В даному випадку форма складання листа – вільна. Банкам необхідно повідомити нову інформацію максимум за три робочих дні. Інакше на підприємство накладається штраф.

У якому порядку укладається договір між ІП і ТОВ? Стаття на цю тему

З юридичної точки зору, контрагентам не обов’язково відправляти такий лист. але краще повідомити своїм партнерам про зміни, щоб підстрахуватися на майбутнє. Особливо, якщо звільнення директора пов’язано з втратою довіри. У діловому світі це вважається правилом хорошого тону.

Є відомості, присутність яких обов’язково:

1. Документ пишеться від імені тільки нового керівника. В кінці стоїть його підпис, обов’язково завірена у нотаріуса.
2. Не треба уточнювати, чому саме звільнили попереднього директора. Особливо, якщо не хочеться розпускати зайвих чуток. Досить використовувати одну коротку фразу. Якщо немає бажання, причину можна взагалі не вказувати . Відповідно до загальних вимог, взагалі можна не вказувати нічого, крім самого факту зняття старого керівника з посади, і призначення на його місце нового. Для інших відомостей – додатки.

Одним з обов’язкових додатків буде копія протоколу загальних зборів, на якому і прийнято рішення про відсторонення нового директора, і призначення нового.

Прикріплюються самі конкретні рішення про зняття з посади і призначення на неї. Що стосується обов’язкових реквізитів, то досить буде повної назви організації разом з електронною адресою пошти.

Якщо генеральний директор змінюється одночасно із засновником

В даному випадку процес проходить згідно із загальними правилами.Невелика зміна – лише в тому, що новий засновник сам пише заяву від свого обличчя . І потім його приймають до складу керівників підприємства.

У цьому випадку проводяться загальні збори, на якому приймаються певні рішення.

• Затвердження нового формату установчих та інших документів.
• Внесення змін до складу засновників.

Протокол з формою Р14001

До заповнення цих форм необхідно підійти з усією відповідальністю.

Досить найменших помилок і неточностей, щоб адресати просто відмовилися внести відповідні зміни.

Форма Р14001 зустрічається в двох варіантах. Один – новий, інший є застарілим. Актуальність зберігає кожен, тому допускається заповнення будь-якого. На окрему увагу заслуговує поле з Адресою – туди вносять тільки інформацію, відповідну класифікації КЛАДР.