Правила складання та особливості оформлення наказу про звільнення за власним бажанням. Оформлення наказу про звільнення

Уніфікована форма Т-8 , А також доповнює її форма Т-8а використовуються російськими організаціями при виданні локальних актів (наказів) про звільнення від займаної посади штатних співробітників. Ми розповімо, де скачати бланки відповідних форм, а також представимо зразок коректного заповнення документа.

Призначення уніфікованих форм Т-8 і Т-8а

Уніфіковані форми Т-8 і Т-8а відносяться до категорії первинних документів для обліку кадрів і задіюються в процедурі звільнення співробітників організації. Перший документ використовується для оформлення роботодавцем наказу про звільнення тільки 1 працівника, другий – 2 і більше співробітників організації.

Де завантажити бланк уніфікованої форми Т-8

Завантажити форму Т-8 і доповнює її Т-8а ви можете на нашому сайті. Зазначені форми були затверджені як уніфіковані Держкомстатом в виданому даним відомством постанові від 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 відповідає номеру 0301006 по ОКУД, а форма Т-8а – номеру 0301021.

Зразок заповнення уніфікованої форми T-8 також доступний для скачування на нашому сайті:

Для яких організацій обов’язкове форма наказу про звільнення Т-8

До 2013 року обидві розглянуті форми були обов’язкові для всіх російських організацій. В даний час їх використання в загальному випадку є добровільним. Виняток становлять ситуації, коли залучення форм Т-8 і Т-8а пропонується для тих чи інших організацій конкретним правовим актом. Зараз подібні джерела права видаються головним чином з метою регулювання обліку в державних і муніципальних установах.

Використання відповідних форм в комерційних фірмах має бути затверджене наказами керівних органів. Якщо організація використовує власну форму кадрового обліку, то вона також повинна бути затверджена локальним правовим актом. Головне, щоб бланки, розроблені організацією, відповідали критеріям, встановленим в положеннях п. 2 ст. 9 закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402. У документі повинні бути присутніми:

• дата його складання, назву;
• найменування організації;
• вид документа;
• характеристика факту господарського життя (в даному випадку – кадрового рішення), а також спосіб вираження його величини;
• найменування посад співробітників, які підписують документ, їх підписи з розшифровкою.

Разом з тим багато російських фірми продовжують використовувати уніфіковані документи Т-8 і Т-8а, оскільки дані бланки повністю відповідають зазначеним вище вимогам.

Детальніше з умовами, яким повинні задовольняти первинні документи, ви зможете ознайомитися в статті .

Наказ про звільнення за власним бажанням належить до обов’язкового документів, що заповнюються роботодавцем. Як його скласти, яку форму використовувати, про це розкажуть експерти. У статті ви знайдете зразок наказу, розраховувач дати догляду за ініціативою працівника.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Скачайте корисний документ:

Як заповнити наказ про звільнення за власним бажанням

Наказ про звільнення за власним бажанням (зразок 2019) заповнює кадровик. Готовий документ підписує керівник організації. Наказ про звільнення за власним бажанням становлять за уніфікованою формою Т-8 або за формою, затвердженою в організації.

Наказ про звільнення за власним бажанням (зразок) заповнюють, вказуючи наступну інформацію:

1. У верхній рядок вписують найменування організації або прізвище ІП (в зразку це виділено червоним).
2. Номер документа і дату його складання (в представленому документі це виділено зеленим).
3. Далі прописують: «Припинити дію трудового договору від числа, року, вносять порядковий номер документа».Включають інформацію, з якої дати звільнити співробітника: число, рік »(це виділено синім).
4. Прізвище, ім’я, по батькові працівника, його табельний номер (в зразку такий запис виділена рожевим).
5. Далі йде найменування структурного підрозділу, наприклад, комерційний відділ, посаду фахівця, який йде (виділено сірим).
6. Підстава звільнення в наказі за власним бажанням (виділено помаранчевим).
7. Документ, на підставі якого відбудеться розірвання ТД (відзначено фіолетовим).
8. Реквізити керівника організації (в зразку це виділено салатним кольором).
9. Підпис працівника, що підтверджує, що він з розпорядженням ознайомлений, дату ознайомлення (виділено жовтим кольором).

★ Експерт «Системи Кадри» розповість, як оформити звільнення співробітника за його бажанням. У статті ви знайдете рекомендації про те, на які моменти потрібно звернути особливу увагу, як правильно заповнити всі необхідні документи.

Чи можна заздалегідь підготувати розпорядження про звільнення за власним бажанням (зразок)

Розпорядження про звільнення можна підготувати заздалегідь. Обмежень в законодавстві з цього приводу не передбачено.

Але при цьому кадровику важливо враховувати, що такий документ доведеться скасувати, якщо громадянин скористався своїм правом і відкликав заяву. Відкликання можливе в будь-який день дії двотижневого попередження, в тому числі і в останній робочий день.

Юлія Жижерін , Юрист практики трудового і міграційного права розповість про можливі ризики роботодавця при припиненні трудового договору з ініціативи працівника.

Яку форму наказу на звільнення за власним бажанням застосувати

Форма розпорядження може бути як уніфікованої, так і розробленої в організації самостійно:

Уніфіковані зразки розпоряджень затверджені Постановою Держкомстату від 5 січня 2004 року за № 1.

Приклад наказу про звільнення за власним бажанням: як вказати дату

Бланк наказу на звільнення за власним бажанням повинен містити дату розірвання трудових відносин. Це і буде останнім днем, в який громадянин має право відкликати свою заяву. Скористайтеся розраховувачем дати звільнення співробітника за особистою ініціативою в «Системі Кадри».

Якщо сторони за домовленістю розривають ТД у встановлений день, дата в розпорядженні про розірвання ТД повинна відповідати тій, що вказана в письмовій угоді. Деякі категорії службовців мають право піти, не відпрацьовуючи встановлений двотижневий термін. Експерт «Системи Кадри» розповість, в яких випадках співробітника звільняють за його особистою ініціативою без відпрацювання

Яке підставу звільнення в наказі за власним бажанням вказати

Підстава догляду за волею співробітника в наказі вказують, наприклад, формулюваннями:

• «З ініціативи працівника у зв’язку з виходом на пенсію, пункт 3 частини 1 статті 77»
• «З ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

При цьому якщо громадянин виходить на пенсію і в зв’язку з цим йде з роботи, не потрібно уточнювати в розпорядженні, інших документах, наприклад, в трудовій книжці, що пенсія надана по старості або пільгова. Досить просто внести запис: «За власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію », Вказати законодавча підстава.

Як скасувати наказ про звільнення за власним бажанням: зразок 2019

Щоб скасувати розпорядження про розірвання трудового договору, необхідно видати нове про скасування раніше випущеного документа. Підставою для цього буде заява про перенесення дати розірвання ТД на інший термін або відгук раніше поданої заяви про звільнення. З новим розпорядженням службовця ознайомлюють під розписку.

Наказ про звільнення за власним бажанням (зразок 2019) заповнює кадровик. Готовий документ підписує керівник організації. При розірванні ТД з одним співробітником застосовується уніфікована форма № Т-8, з групою працівників – форма № Т-8 а.В організаціях можна застосовувати і бланки розпоряджень, розроблені самостійно, з огляду на основні правила оформлення первинних кадрових документів. Підставою для видання розпорядження, а також для його скасування є заява, надане фахівцем, який йде, на ім’я керівника організації.

Відповідно до даних, представленими федеральною службою державної статистики, чисельність населення, зайнятого в економіці Росії, на початок 2016 року склало більше 72 мільйонів чоловік. Для того щоб влаштуватися на будь-яку роботу, будь то інженер, будівельник, бухгалтер і т. Д., Необхідно оформити трудові відносини з роботодавцем, в якості якого може виступати підприємство (організація) або ж індивідуальний підприємець (ІП).

Наказ про звільнення

Підставою для виникнення і подальшого оформлення трудових відносин виступає трудовий договір (ст. 16 Трудового кодексу (ТК) РФ), що укладається між роботодавцем з одного боку і працівником з іншого. Але ж дію цього документа не вічне. Трудовий договір (контракт) може бути терміновим, при укладенні якого вказується термін його дії. Працівник може знайти іншу роботу. Розрив трудових відносин може відбутися з ініціативи безпосередньо роботодавця.

У всіх таких випадках розрив трудових відносин оформляється наказом по підприємству. Це уніфікована форма Т-8, затверджена постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1, де фіксується цей факт. Відповідно до загальноросійським класифікатором управлінської документації (ОКУД) документу присвоєно код 0306001. При складанні наказу роботодавець в обов’язковому порядку повинен керуватися положеннями статей глави 13 ТК РФ. Оформляється цей документ в останній день роботи найманого працівника. При цьому йому повинна бути в обов’язковому порядку виплачена вся належна за період до звільнення заробітна плата, вихідну допомогу, компенсація за невикористану відпустку, інші виплати, покладені працівникові відповідно до чинного законодавства (ТК РФ).

Зразок заповнення уніфікованої форми Т-8

Розглянемо, як правильно оформляти наказ про розірвання трудового договору з працівником на прикладі. Слід враховувати, що неправильне заповнення форми може в подальшому призвести до трудових спорах, вирішувати які доведеться в судовому порядку.

Порядок заповнення форми Т-8:

• у верхній частині в двох табличних графах вводяться номер наказу і дата його складання;
• нижче вказується інформація про припинення дії строкового трудового договору (перше поле), або про дату звільнення за безстроковим трудовим договором у другому полі, при цьому непотрібне закреслюється;
• прізвище, ім’я, по батькові та табельний номер працівника із зазначенням структурного підрозділу, посади і кваліфікації;
• підставу для припинення трудових відносин з посиланням на статтю ТК РФ;
• документальне підставу для розірвання трудового договору, наприклад, заява працівника, службова записка керівника структурного підрозділу, медична довідка або висновок і т. д .;
• підпис керівника підприємства;
• підпис працівника, який звільняється про ознайомлення з оформленим наказом;
• якщо на підприємстві є профспілковий орган, то в наказі має бути посилання на його мотивоване думку, наприклад, при звільненні працівника з ініціативи роботодавця (виникнення спірної ситуації), із зазначенням номера такого документа і дати його розгляду.

Зразок заповнення дозволить не допускати помилок при оформленні наказу про припинення трудового договору з працівником.

Наказ про розрахунок співробітника оформляється при припинення (розірвання) трудових відносин (договору) між наймачем і працівником, отже, як правильно заповнити уніфіковану форму Т-8, розглянемо сьогодні. Даний наказ має уніфікованої формою Т-8, яка визначена законом.Давайте, більш докладніше розглянемо, цей вид документа і як його потрібно заповнювати, так само ви маєте можливість і уніфіковану в цій статті.

Зразок заповнення форми Т-8

Цей вид документа складається кадровим відділом і підписується керівником організації, після чого передається працівнику для ознайомлення. Спільно з цим вносяться відповідні зміни до особового рахунка (ф. Т-54) і в особисту картку (ф.Т-2), так само проводиться певна замітка в трудову книжку співробітника. За правилами, наказ про звільнення оформляється в останній робочий день співробітника.

Заповнення уніфікованої форми Т-8

Складання форми починається з класичного заповнення «шапки» документа: назва підприємства відповідно до статуту, присвоєння номера, він складається з букв і цифр, код ОКПО, проставляється дата кінцевого робочого дня працівника, структурний підрозділ, де працювати співробітник, його професія (посада). Після цього прописується дата трудового договору та його номер, а так само дата звільнення. Якщо на підставі завершення строкового трудового договору співробітник припиняє власну трудову діяльність, то рядок «звільнити» просто закреслюється. ПІБ необхідно писати в родовому відмінку, так само заповнюються рядки «посаду» і «структурний підрозділ», ці дані виписуються з трудового договору.

Уніфікована форма Т-8 має рядок під назвою «причина для розірвання трудового договору», в ній вказується причина в зв’язку, якій співробітник припиняє трудову діяльність на даній організації, наприклад, розірвання трудових відносин за власним бажанням працівника 77 ст. 3 п. ТК РФ, за скороченням штату, перехід в інше підприємство і так далі.

У рядку «підстава (дата, документ) пишеться документ, який є підставою для розірвання трудових відносин, тобто з якої причини звільнений даний працівник. Це може виглядати у вигляді службової записки, заява співробітника на звільнення за особистою ініціативою або інший вид документа.

Уніфікована форма Т-8а і Т-8 має нововведеного реквізит, який складається зі схвалення профспілкового органу на наступне звільнення працівника. Реквізит має номер рішення комітету і посилання на дату, ці дані розміщуються після заслання. Один примірник наказу залишається в архіві відділу кадрів, а другий передається до відділу бухгалтерії, який виробляє повноцінний розрахунок зі співробітником.

Після того, як наказ заповнений його необхідно завізувати і підписати, дані дії виконує керівник підприємства після того, як з документів ознайомився працівник.

Отже, тепер ви ознайомлені, як правильно заповнити уніфіковану форму Т-8 , Будьте уважні при складанні даного документа, оскільки він має високу ступінь важливості.

При розірванні трудового договору роботодавець оформляє наказ про звільнення з роботи. Цей документ, як і, – локальний індивідуальний акт роботодавця. І будь-яке припинення офіційних трудових відносин має закінчуватися виданням такого наказу.

Як скласти наказ про звільнення з роботи? Чи є вимоги до форми, змісту документа або порядку доведення до працівника? Значні нюанси викладені нижче. А додаткові питання завжди можна задати черговому юристу сайту.

Приклад наказу про звільнення з роботи

Обов’язкова форма наказу про звільнення з роботи

Як видно з нашого прикладу, ми скористалися постановою Держкомстату від 05 січня 2004 № 1. Однак з 2013 р його застосування не обов’язково. На практиці ж роботодавці використовують його повсюдно. Адже придумувати і утверджувати свій бланк при наявності розробленого – це процес, який потребує часу.

Існує 2 форми наказу про звільнення, затверджених Держкомстатом. Це форма № T-8 і T-8а. Остання застосовується щодо групи працівників.

Як оформити наказ про звільнення з роботи

Звільнення працівника повинно проводитися відповідно до порядку, встановленого Трудовим кодексом РФ. А наказ означає тільки оформлення завершеної процедури звільнення. У разі припинення, наприклад, термінового, заповнюється відповідна графа. Коли мова йде про, хоч з ініціативи працівника, хоч з ініціативи роботодавця, кадровий співробітник заповнює графу «звільнити».

Окрему увагу приділіть підстав припинення (розірвання) договору. У цій графі відповідальна особа проставляє формулювання в суворій відповідності з Трудовим кодексом РФ. З посиланням на відповідний пункт і статтю.

Графа «документ, номер і дата» (підстава) містить посилання на документ, на підставі якого розривається трудовий договір. Наприклад, службова записка, медичний висновок.

Мотивоване думку профспілки необхідно у випадках, встановлених ТК РФ. Тоді позначку в наказі проставляє особа, яка оформляє наказ про звільнення.

Видання наказу про звільнення з роботи

Після підготовки бланка наказу керівник (або уповноважена ним особа) стверджує документ. Шляхом проставлення свого підпису. На підставі наказу кадровий працівник зробить запис в трудову книжку, а бухгалтерія зробить розрахунок.